إن بناء بيئة عمل مستدامة ومنتجة يتطلب أكثر من مجرد كفاءة في الأداء اليومي. يتطلب الأمر احترامًا لحقوق العاملين في الحصول على فترات استراحة كافية. يمثل نظام العمل السعودي إطارًا قانونيًا متقدمًا. يضمن هذا النظام حق العامل في الإجازات في نظام العمل السعودي بأنواعها المتعددة. هذه الإجازات تراعي الظروف الصحية والاجتماعية والشخصية. توفير هذه الإجازات يعزز الرضا الوظيفي ويحسن من جودة الحياة.
تنوع أنواع الإجازات في نظام العمل السعودي يجعل المنشآت بحاجة ماسة لأتمتة هذه العمليات. الإدارة اليدوية للإجازات قد تؤدي إلى أخطاء مكلفة. كما أنها قد تسبب نزاعات عمالية وتؤخر الإجراءات. لذلك، فإن فهم الأنواع المختلفة للإجازات يعتبر خطوة أولى نحو الامتثال والاحترافية.
أولاً: الإجازات الدورية والسنوية (الحق الأساسي)
تُعد هذه الإجازات هي الأساس في بناء أي خطة عمل سنوية. وهي تمثل استراحة إلزامية لتجديد نشاط العاملين.
1. الإجازة السنوية (إجازة سنوية)
حق أصيل لكل عامل يهدف إلى الاستجمام والراحة. هذه الإجازة تعتبر عنصرًا مهمًا في الحفاظ على صحة الموظف النفسية.
- المدة المستحقة: لا تقل عن واحد وعشرين يومًا عن كل سنة خدمة.
- الزيادة في المدة: تُزاد المدة إلى ثلاثين يومًا إذا أمضى العامل خمس سنوات متصلة في الخدمة.
- نص المادة القانونية (المادة 109): “يستحق العامل إجازة سنوية لا تقل مدتها عن واحد وعشرين يومًا، تُزاد إلى مدة لا تقل عن ثلاثين يومًا إذا أمضى العامل خمس سنوات متصلة في خدمة صاحب العمل.”
- الأجر والتوقيت: تكون هذه الإجازة السنوية مدفوعة الأجر مقدمًا. يجب على صاحب العمل تحديد موعدها حسب مقتضيات العمل. يجب إخبار العامل بموعدها قبل ثلاثين يومًا على الأقل.
2. إجازات الأعياد والمناسبات الوطنية (إجازة رسمية)
هي إجازات مدفوعة الأجر بالكامل لجميع العاملين. يتم تحديد مدتها وتوقيتها بناءً على القرارات الرسمية الصادرة من الجهات المختصة.
- عيد الفطر المبارك: مدتها أربعة أيام.
- عيد الأضحى المبارك: مدتها أربعة أيام.
- نص المادة القانونية (المادة 112): “للعامل الحق في إجازة بأجر كامل في الأعياد والمناسبات التي تحدد بقرار من الوزير.” (وتحدد اللائحة التنفيذية والقرارات اللاحقة تفاصيل الإجازات الرسمية).
- اليوم الوطني ويوم التأسيس: إجازات مدفوعة الأجر بالكامل.
ثانياً: الإجازات المرتبطة بالظروف الشخصية والاجتماعية
تعتبر هذه الإجازات مهمة لمراعاة الجانب الإنساني والاجتماعي للعامل. وتُمنح بأجر كامل.
3. إجازات الزواج والولادة والوفاة (إجازات المناسبات)
تسمح هذه الإجازات للعامل بالتواجد بجوار أسرته في اللحظات الهامة. يجب على صاحب العمل منح هذه الإجازات في نظام العمل السعودي.
- إجازة الزواج: يحق للعامل الحصول على خمسة أيام بأجر كامل.
- إجازة المولود (إجازة الأبوة): يحق للعامل الحصول على ثلاثة أيام بأجر كامل عند ولادة مولود له.
- إجازة الوفاة: يحق للعامل الحصول على خمسة أيام بأجر كامل في حالة وفاة الزوج، أو الزوجة، أو أحد الأصول، أو أحد الفروع.
- نص المادة القانونية (المادة 113): “للعامل الحق في إجازة بأجر كامل لمدة خمسة أيام عند زواجه، وثلاثة أيام في حال ولادة مولود له، وخمسة أيام في حال وفاة زوجه أو أحد أصوله أو فروعه. ولصاحب العمل أن يطلب الوثائق المؤيدة للحالات المشار إليها.” (يُراعى أن اللائحة التنفيذية أضافت إجازة وفاة الأخ أو الأخت لمدة 3 أيام).
4. إجازة أداء فريضة الحج
فرصة روحانية للمسلم لا تتكرر كثيرًا. النظام يمنحها بشروط محددة.
- المدة: تتراوح بين عشرة أيام وخمسة عشر يومًا بأجر كامل.
- نص المادة القانونية (المادة 114): “للعامل الحق في إجازة بأجر كامل لا تقل مدتها عن عشرة أيام ولا تزيد على خمسة عشر يومًا، لأداء فريضة الحج لمرة واحدة طوال مدة خدمته إذا لم يكن قد أداها من قبل. ويشترط لاستحقاق هذه الإجازة أن يكون العامل قد أمضى سنتين متصلتين على الأقل في خدمة صاحب العمل. ولصاحب العمل أن يحدد عدد العمال الذين يمنحون هذه الإجازة سنويًا، بما لا يؤثر على سير العمل.”
- شروط الاستحقاق: تُمنح لمرة واحدة فقط خلال مدة خدمة العامل. يجب أن يكون العامل قد أمضى سنتين متصلتين في الخدمة على الأقل.
5. إجازة أداء الامتحانات (إجازات دراسية)
تشجيعًا للتعليم والتطوير، تمنح هذه الإجازة للعامل المنتسب للدراسة. يجب إدارة هذه الإجازة السنوية بعناية.
- نص المادة القانونية (المادة 115): “للعامل الذي يثبت التحاقه بمؤسسة تعليمية الحق في إجازة بأجر كامل لتأدية الامتحان عن سنة غير معادة، وتكون مدة الإجازة بعدد أيام الامتحان الفعلية. وفي حالة رسوب العامل يلتزم بدفع تكلفة أجر أيام الإجازة التي حصل عليها. وإذا كانت الامتحانات عن سنة معادة، فيحق للعامل الحصول على إجازة دون أجر بعدد أيام الامتحان الفعلية.”
ثالثاً: الإجازات الصحية والمرأة العاملة
يولي النظام أهمية خاصة لصحة العاملين وحقوق المرأة العاملة. إدارة الإجازة المرضية تتطلب دقة عالية.
6. الإجازة المرضية (إجازة مرضية)
تُمنح للعامل بناءً على تقرير طبي معتمد. هذه إجازة مرضية تحمي العامل من فقدان دخله ووظيفته بسبب المرض.
- نص المادة القانونية (المادة 117): “للعامل الذي يثبت مرضه الحق في إجازة مرضية بأجر عن الثلاثين يومًا الأولى، وبثلاثة أرباع الأجر عن الستين يومًا التالية، ودون أجر للثلاثين يومًا التي تلي ذلك خلال السنة الواحدة، سواء أكانت هذه الإجازات متصلة أم متقطعة. ويقصد بالسنة الواحدة: السنة التي تبدأ من تاريخ أول إجازة مرضية.”
- المدة الإجمالية: يصل مجموع أيام الإجازة المرضية المعتمدة إلى 120 يومًا في السنة.
7. إجازة الوضع والأمومة (إجازة وضع)
حق أساسي للمرأة العاملة لرعاية نفسها ومولودها. تضمن هذه الإجازة استقرار العاملة.
- نص المادة القانونية (المادة 151): “للمرأة العاملة الحق في إجازة وضع بأجر كامل لمدة عشرة أسابيع توزعها كيف تشاء؛ تبدأ بحدٍّ أقصى بأربعة أسابيع قبل التاريخ المرجح للوضع، ويحدد التاريخ المرجح للوضع بموجب شهادة طبية مصدقة من جهة صحية.”
- إجازة العدة (المادة 160): “للمرأة العاملة المسلمة التي يتوفى عنها زوجها الحق في إجازة بأجر كامل مدتها أربعة أشهر وعشرة أيام من تاريخ الوفاة. ولها الحق في تمديد هذه الإجازة دون أجر في حال كانت حاملًا. وللمرأة العاملة غير المسلمة التي يتوفى زوجها الحق في إجازة بأجر كامل لمدة خمسة عشر يومًا.”
رابعاً: الإجازات الاستثنائية (إجازات بدون أجر)
وهي الإجازات التي لا يلتزم النظام بمنحها، ولكنها تخضع لاتفاق الطرفين.
8. الإجازة بدون أجر
يحق للعامل طلبها متى ما دعت الضرورة. يجب الحصول على موافقة صاحب العمل عليها. هذا النوع من الإجازات في نظام العمل السعودي يتطلب توثيقًا دقيقًا.
- نص المادة القانونية (المادة 116): “يجوز بموافقة صاحب العمل أن يحصل العامل على إجازة دون أجر، يتفق الطرفان على تحديد مدتها. وإذا زادت مدة الإجازة على عشرين يومًا، جاز إيقاف عقد العمل، ما لم يتفق الطرفان على خلاف ذلك.”
كيف يضمن اكتفاء امتثال إدارة الإجازات في منشأتك؟
إدارة هذا التنوع الكبير من الإجازات في نظام العمل السعودي بشكل يدوي تمثل تحديًا كبيرًا. تتطلب العملية متابعة أرصدة الإجازات، الامتثال لقوانين الأجور، وتطبيق سياسات الموافقة المعقدة.
هنا يتدخل اكتفاء (ektefa)، نظام إدارة الموارد البشرية السحابي. يوفر اكتفاء حلولاً متكاملة لإدارة الإجازات بذكاء ودقة متناهية:
- احتساب آلي دقيق: يقوم نظام اكتفاء بضبط وحساب رصيد الإجازة السنوية والإجازة المرضية وأنواع إجازات المناسبات الأخرى بشكل آلي. يتم ذلك وفقًا لنصوص نظام العمل السعودي المحدث. هذا يضمن الامتثال الكامل للنظام.
- أتمتة طلبات الإجازات: يمكن للموظف تقديم طلبه للإجازة عبر تطبيق الجوال أو البوابة الإلكترونية. هذا يشمل إمكانية التقديم بأثر رجعي. يبسط هذا الإجراء دورة الموافقات بشكل كبير.
- دورة موافقات مرنة: يتيح لك اكتفاء رسم سياسات موافقات مخصصة لكل نوع من الإجازات. هذا يتوافق مع هيكل منشأتك الإداري. يمكن للمدراء المباشرين مراجعة الطلبات والموافقة عليها بسهولة.
- تكامل مع الرواتب: ترتبط طلبات الإجازات المعتمدة تلقائيًا بنظام الرواتب والأجور. هذا يضمن احتساب الخصومات أو الأجور المستحقة بدقة تامة. هذا ضروري في حالات الإجازة بدون أجر أو الإجازات المرضية الجزئية.
- رؤية شاملة وتقارير: يوفر اكتفاء تقارير ولوحات مؤشرات تفاعلية. تساعدك هذه التقارير في متابعة استهلاك أنواع الإجازات في نظام العمل السعودي. تدعم هذه البيانات اتخاذ القرارات الخاصة بالتخطيط للموارد البشرية.
مع اكتفاء، تتحول إدارة الإجازات في نظام العمل السعودي من عبء إداري معقد إلى عملية سلسة وشفافة وموثوقة.
الإجازات دعامة العمل
تضمن اللوائح والقوانين السعودية حقوق العاملين بوضوح تام. توفير الإجازات في نظام العمل السعودي ليس مجرد التزام قانوني. بل هو استثمار حقيقي في صحة الموظف وإنتاجيته وولائه للمنشأة. المنشآت التي تعتمد على تقنيات مثل اكتفاء تكون أكثر قدرة على إدارة هذه الحقوق بفعالية. هذا يقلل الأخطاء ويزيد الكفاءة والشفافية. تبسيط إدارة أنواع الإجازات في نظام العمل السعودي هو مفتاح النجاح. نظام اكتفاء هو بوابتك نحو احترافية الموارد البشرية.