مدعوم بالذكاء الاصطناعي

نهاية الخدمة: إدارة ذكية لمرحلة مغادرة الموظف

تُعد مرحلة نهاية الخدمة من أكثر المراحل حساسية في إدارة الموارد البشرية، حيث تتطلب دقة عالية في الإجراءات وحساب‌‌ المستحقات وضمان الامتثال للأنظمة.‌

​ مع ‌‌نظام اكتفاء‍‍، يمكنك إدارة وإنهاء خدمات الموظفين بكل سهولة واحترافية، مع معالجة دقيقة للبيانات وإصدار شهادات الخبرة‌‌ تلقائيًا، لتضمن تجربة خروج منظمة ومتكاملة.
Ektefa HRMS Image_ar

المزايا

معالجة إلكترونية متكاملة‌
قم بإدارة طلبات نهاية الخدمة من مكان واحد ‌‌—‌‌ قبول أو رفض الطلب، مع عرض جميع التفاصيل المالية والإدارية‌‌ المرتبطة بالموظف.
تصفية تلقائية للارتباطات‌
قبل الموافقة على نهاية الخدمة، يقوم النظام بالتأكد من عدم وجود صلاحيات، أو عهد، أو طلبات معلقة على الموظف‌‌ لضمان دقة وسلامة الإجراء.
إصدار شهادة الخبرة‌
يمكنك طباعة شهادة الخبرة فورًا بعد إنهاء الخدمة، باستخدام نموذج احترافي قابل للتخصيص من إعدادات الشركة.
ربط مباشر بسجلات الرواتب‌​
يتحقق النظام من حالة الموظف على سلم الرواتب ويتيح صرف الراتب الأخير مقدمًا بشكل آمن ومنظم قبل الإنهاء.
مرونة في الصلاحيات والإجراءات‌
يمكن لمسؤول الموارد البشرية أو المدير المباشر رفع طلب بالنيابة عن الموظف، أو معالجته مباشرة عبر النظام.

كيف تعمل الميزة؟

1
تقديم طلب نهاية الخدمة‌​
يمكن للموظف أو المسؤول رفع الطلب إلكترونيًا من النظام.
مراجعة الصلاحيات والعهد‌​
يتحقق النظام من عدم وجود مهام أو طلبات معلقة للموظف قبل الإنهاء.
2
3
قبول أو رفض الطلب‌​
بإمكان المدير المباشر أو مسؤول الموارد البشرية معالجة الطلب واتخاذ القرار المناسب.
طباعة شهادة الخبرة‌​
بعد الإنهاء، يمكن طباعة شهادة الخبرة أو تفاصيل نهاية الخدمة بضغطة واحدة.
4

الفوائد التي تحققها منشأتك

ضمان الدقة والشفافية‌

كل خطوة في عملية نهاية الخدمة موثّقة إلكترونيًا، مما يحدّ من الأخطاء والمخالفات النظامية.

تجربة خروج احترافية للموظف‌

يحصل الموظف على مستحقاته وشهادة خبرة بسرعة، مما يعزز الصورة الاحترافية للمنشأة.

التزام كامل بأنظمة العمل السعودية‌

تُجرى جميع عمليات نهاية الخدمة وفق اللوائح المعتمدة في المملكة، مما يضمن الامتثال الكامل للقوانين.

توفير الوقت والجهد‌

إدارة إلكترونية تختصر الإجراءات الورقية وتسرّع إتمام عملية إنهاء الخدمة.

أخطاء شائعة وحلولها

لا يمكن معالجة الطلب‌​

السبب
وجود عهدة مقيدة أو طلبات لم تُغلق.‌​
الحل
تأكد من إغلاق جميع الطلبات والموافقات قبل الإنهاء.
السبب
لم يتم تعريف نموذج الشهادة في النظام.‌​
الحل
أنشئ نموذج شهادة خبرة في صفحة النماذج، ثم اربطه من خلال إعدادات الشركة.

عدم ظهور خيار طباعة شهادة الخبرة‌​

اجعل نهاية الخدمة أكثر تنظيمًا مع اكتفاء

وفّر وقتك وجهدك، واجعل مغادرة الموظف تجربة منظمة واحترافية تعكس صورة منشأتك الإدارية.‌​
اكتفاء للموارد البشرية منصة سحابية موحدة لجميع احتياجات مسؤول الموارد البشرية. كل ما تريد القيام به من عمليات يومية يتم عبر نظام اكتفاء المخصص للسوق السعودي بكل سهولة. اطلب اليوم الخدمة واستمتع بتجربة استثنائيه خالية من التعقيدات.

ektefa.net © 2025. جميع الحقوق محفوظة | بدعم من مجموعة زاد المعلومات

Scroll to Top