إدارة ذكية لمستندات الموظفين والمنشأة في منصة واحدة!
في نظام اكتفاء نوفر لك حلاً متكاملاً لإدارة مستندات الموظفين ومستندات المنشأة بشكل رقمي وآمن. من خلال منصة واحدة، يمكنك تنظيم وحفظ الوثائق، متابعة تواريخ صلاحيتها، ومشاركتها مع الجهات المخوّلة بسهولة ومرونة، مع ضمان التوافق مع الأنظمة والقوانين.
المزايا
تخزين نسخ رقمية من الوثائق المهمة مثل الهوية الوطنية، العقود، الشهادات وغيرها، مع سهولة الوصول إليها عبر الملف الإلكتروني للموظف.
إدارة مستندات المنشأة
توثيق وحفظ السجلات التجارية، التراخيص، الاتفاقيات، مع إشعارات فورية قبل انتهاء صلاحيتها.
أمان وسرية المعلومات
نظام تشفير متطور، مع إدارة صلاحيات عرض وتعديل وتحميل المستندات حسب الدور الوظيفي.
تقليل الاعتماد على الأوراق
أرشفة إلكترونية تسهّل الوصول، وتوفّر وقت الموظفين، وتدعم الاستدامة البيئية.
ارتباط وتكامل مع أنظمة أخرى
ربط المستندات بملف الموظف، والتكامل مع أنظمة الحضور والانصراف، الرواتب، وفترات العمل لرؤية شاملة.
تسهيل المراجعة والامتثال
استرجاع سريع للوثائق لإثبات الامتثال، مع إدارة دورية لصلاحية المستندات لتفادي المخالفات.
كيف يعمل النظام؟
إضافة وتحميل الوثائق
رفع المستندات بصيغ مختلفة مثل PDF أو صور وتصنيفها لأنواع محددة.
تحديد الصلاحيات
التحكم بمن يملك حق العرض أو التعديل أو الحذف.
التكامل والربط
ربط المستندات بملف الموظف أو الأقسام المختلفة داخل المنشأة.
التقارير والإشعارات
تلقي تنبيهات بقرب انتهاء المستندات، مع تقارير دورية لمتابعة الأرشيف وضمان سلامته.
الفوائد التي تحققها منشأتك
تحسين كفاءة العمل عبر تقليل الوقت الضائع في البحث عن المستندات.
تعزيز التعاون والإنتاجية من خلال إتاحة الوصول الفوري للأقسام المعنية.
ضمان دقة البيانات عبر حفظ أحدث نسخة من كل وثيقة مع سجل تغييرات.
تقليل المخاطر القانونية بفضل متابعة التواريخ والالتزام بالأنظمة.
انقل إدارة المستندات إلى مستوى جديد مع نظام اكتفاء!
حل رقمي آمن ومرن يوفّر وقتك وجهدك ويحافظ على سرية بياناتك.
اكتفاء للموارد البشرية
منصة سحابية موحدة لجميع احتياجات مسؤول الموارد البشرية. كل ما تريد القيام به من عمليات يومية يتم عبر نظام اكتفاء المخصص للسوق السعودي بكل سهولة. اطلب اليوم الخدمة واستمتع بتجربة استثنائيه خالية من التعقيدات.
ektefa.net © 2025. جميع الحقوق محفوظة | بدعم من مجموعة زاد المعلومات
