اكتفاء · شؤون الموظفين · إدارة المستندات
مستندات موظفيك ومنشأتك في أرشيف واحد يذكّرك قبل انتهائها
الهويات والعقود والشهادات، والسجلات التجارية والتراخيص والاتفاقيات، محفوظة رقميًا بأمان ومرتبطة بملف الموظف، مع تنبيهات قبل انتهاء صلاحيتها.
من الرفع إلى التنبيه قبل الانتهاء
كل مستند يُرفع مرة واحدة، ويُربط بصاحبه، وتتابع صلاحيته تلقائيًا.
- الهوية الوطنية
- العقود
- الشهادات
- السجلات التجارية
- التراخيص
- الاتفاقيات
أرشفة آمنة تحميك من المخالفات
مستندات الموظفين والمنشأة معًا، بصلاحيات حسب الدور الوظيفي.
مستندات الموظفين
نسخ رقمية من الهوية الوطنية والعقود والشهادات، من ملف الموظف.
مستندات المنشأة
السجلات التجارية والتراخيص والاتفاقيات، مع إشعارات قبل انتهاء صلاحيتها.
أمان وسرية
تشفير متطور، وصلاحيات عرض وتعديل وتحميل حسب الدور الوظيفي.
تقليل الاعتماد على الأوراق
أرشفة إلكترونية تسهّل الوصول وتوفّر وقت الموظفين.
ارتباط مع الأنظمة الأخرى
ربط المستندات بملف الموظف والحضور والرواتب وفترات العمل.
المراجعة والامتثال
استرجاع سريع لإثبات الامتثال، وإدارة دورية للصلاحية.
كيف يعمل إدارة المستندات في اكتفاء؟
4 خطوات، من الإعداد إلى النتيجة.
1إضافة وتحميل الوثائق
رفع المستندات بصيغ PDF أو صور وتصنيفها لأنواع محددة.
2تحديد الصلاحيات
التحكم بمن يملك حق العرض أو التعديل أو الحذف.
3التكامل والربط
ربط المستندات بملف الموظف أو الأقسام المختلفة.
4التقارير والإشعارات
تنبيهات بقرب انتهاء المستندات وتقارير دورية للأرشيف.
المستند المنتهي لا ينتظرك حتى تتذكره
الطريقة التقليدية
- المستندات في أدراج وبريد إلكتروني
- انتهاء ترخيص يُكتشف عند المخالفة
- البحث عن عقد يأخذ وقتًا
- أي شخص قد يطّلع على أي ملف
مع اكتفاء
- أرشيف رقمي واحد للموظفين والمنشأة
- إشعار فوري قبل انتهاء الصلاحية
- استرجاع سريع لإثبات الامتثال
- عرض وتعديل وتحميل حسب الدور
ماذا تكسب منشأتك؟
تحسين كفاءة العمل بتقليل الوقت الضائع في البحث عن المستندات
تعزيز التعاون بإتاحة الوصول الفوري للأقسام المعنية
ضمان دقة البيانات بحفظ أحدث نسخة من كل وثيقة مع سجل تغييرات
تقليل المخاطر القانونية بمتابعة التواريخ والالتزام بالأنظمة
مزايا أخرى في شؤون الموظفين
أسئلة شائعة عن إدارة المستندات
لم تجد إجابتك؟ تواصل معنا على 920010047 أو [email protected].
كل الأسئلة الشائعةالأنواعما المستندات التي يمكن حفظها في اكتفاء؟
مستندات الموظفين مثل الهوية الوطنية والعقود والشهادات، ومستندات المنشأة مثل السجلات التجارية والتراخيص والاتفاقيات، بصيغ مختلفة مثل PDF أو الصور مع تصنيفها لأنواع محددة.
التنبيهاتهل يصل تنبيه قبل انتهاء صلاحية المستند؟
نعم. يرسل النظام إشعارات فورية قبل انتهاء صلاحية المستندات، مع تقارير دورية لمتابعة الأرشيف وتفادي المخالفات.
الأمانكيف تُحمى المستندات؟
بنظام تشفير متطور، وصلاحيات تحدد من يملك حق العرض أو التعديل أو التحميل أو الحذف حسب الدور الوظيفي.
الأسعاركم سعر إدارة المستندات في اكتفاء؟
إدارة المستندات جزء من نظام اكتفاء المتكامل، والاشتراك يعتمد على عدد الموظفين النشطين ويشمل كامل مزايا النظام دون رخص مستخدمين إضافية. احسب السعر الدقيق لمنشأتك من حاسبة الأسعار في صفحة الأسعار والباقات.
انقل إدارة المستندات إلى مستوى جديد مع اكتفاء
حل رقمي آمن ومرن يوفّر وقتك وجهدك ويحافظ على سرية بياناتك. عرض توضيحي حي على حالتك قبل أي اشتراك.